Dynamiser les entretiens annuels

2 jours



Le public
Tous responsables de service, d’équipe ou d’unité ayant une pratique de l’entretien annuel
 

Objectifs de formation
A l’issue de la formation, les participants seront à même de :
·              Diagnostiquer leurs performances personnelles dans la pratique des entretiens individuels
·              Vérifier l’adéquation entre principes de l’entretien individuel et mise en pratique sur le terrain
·              Intégrer la pratique de l’entretien individuel dans le continuum managérial en l’utilisant comme un outil de clarification des enjeux organisationnels et d’amélioration des performances individuelles et collectives
·              Identifier les contraintes et les obstacles de la pratique de l’entretien annuel
·              Utiliser les principaux leviers permettant de dynamiser ces entretiens


Éléments de programme
1.- Analyse des pratiques de l’entretien annuel
Présentation, par les participants, de leurs processus d’entretien
Dégagement des points forts et des difficultés
Aspects déterminants de l’entretien
Identification des constantes
Lien avec le management de l’entreprise
Indices de qualité des entretiens
Cohérence, communication, conséquences
Recherche des modalités d’amélioration
 
2.- Entretiens annuels et continuum managérial
·              Rappel des quatre modes de management
·              Intégration de l’entretien dans chaque mode managérial
·              L’entretien et la clarification des objectifs
·              L’entretien et les mutations de l’entreprise
·              L’entretien et les performances individuelles et collectives

3.- Les leviers de la dynamisation des entretiens individuels
Les profils cognitifs
Le support d’entretien
La fiche de poste
Entretien d’objectifs, entretien de suivi et entretien de bilan
Les outils de négociation des objectifs
Mise au point des modalités d’évaluation
Le triangle de l’efficacité : Suivre – Évaluer – Faire évoluer
Les phases critiques de l’entretien
L’intégration de l’entretien annuel dans la stratégie managériale

4.- Détermination individuel des axes de progression
Méthodes
Outils
Communication

Dispositif de formation
Essentiellement pratique, cette action sera précédée de l’envoi d’un support aux participants leur permettant de :
·              Définir leurs objectifs pour cette action de formation
·              Rassembler les éléments nécessaires à la phase de diagnostic de leurs pratiques
Centrée sur l’expérience des participants, cette action sera construite sur une alternance de :
o        Analyse des pratiques
o        Études de cas
o        Apports techniques
 
Supports pédagogiques
·         Écrans de visio-projecteur
·         Fiches pédagogiques
·         Exercices pratiques
·         A l'issue de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de synthèse de l'ensemble des éléments théoriques et pratiques évoqués au cours de la formation