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Conduite de réunion

4 jours

Objectifs de la formation

Permettre aux participants de conduire, d'animer une réunion et de s'adapter à un auditoire déstabilisant.

Objectifs pédagogiques

A l'issue de la formation les participants seront capables de :

* Organiser, préparer et animer une réunion
* Maîtriser efficacement le rôle et les outils de l'animateur
* Maîtriser les fonctionnement d'un groupe
* S'adapter aux différents comportements des participants
* Gérer les différences de points de vue avec les autres et entre les autres
* Repérer et réduire les tensions
* Anticiper et résoudre les conflits

Objectifs intermédiaires

* Discerner les réunions de recueil d'information, d'exposé, de résolution de problème
* Préparer efficacement une réunion : recueil d'information, définitions des objectifs, etc.
* Méthodologie et techniques d'animation de réunion
* Techniques d'écoute active et de reformulation

1. Les différents états du groupe
2. Les différents tempéraments
3. Identification des dysfonctionnements
4. Se sortir des jeux
5. Les réactions d'évitement
6. Négociation et conclusion

Dispositif de formation

* Questionnaires d'auto-évaluation et analyse
* Repositionnement éventuel des objectifs en fonction des résultats
* Animation (cf. objectifs et programme)
* Evaluation et aide à la définition des lignes individuelles de progrès

Eléments de programme

* Communication et relation
* Animateur et participants
* Les 3 types de réunion
* Préparer une réunion
* Les trois rôles de l'animateur

* Démarrer une réunion
* Conduire une réunion
* Conclure une réunion
* La gestion du temps et de l'espace

* Gestion des points de vue (faits, opinions et sentiments)
* Typologie des participants
* Dynamique de groupe :
* Niveau logique et niveau affectif
* Identifier les dysfonctionnements
* Repérer et réduire les tensions
* La gestion des points de vue

* Dynamique de groupe :
* Le repérage des enjeux souterrains
* Oppositions à l'animateur et entre participants
* Anticiper et résoudre les conflits
* Les conflits de leadership
* Instaurer l'apaisement
* Les 5 types de jeux dans les réunions

Méthodes pédagogiques

* Apports théoriques
* Travaux en sous-groupes
* Entraînements collectifs
* Exercices de prise de parole
* Analyses et discussions
* Bilan des points forts et des points à améliorer
* Perspectives d'évolution personnelle

Supports pédagogiques

• Ecrans de visio-projecteur
• Fiches pédagogiques
• Exercices pratiques
• A l'issue de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de synthèse de l'ensemble des éléments théoriques et pratiques évoqués au cours de la formation