Objectifs de la formation

Faire connaître aux participants les techniques de prise de notes en fonction de leur utilisation et les règles d'élaboration d'un compte-rendu ; de développer leurs compétences dans l'écriture des comptes-rendus et d'adopter un style professionnel.

Objectifs pédagogiques

A l'issue de la formation, pes participants seront capables de :

* Identifier l'objectif de la prise de notes
* Maîtrise différentes techniques de prise de notes
* Développer leur esprit de synthèse et une attitude d'écoute active
* Produire un compte-rendu adapté aux destinataires
* Adopter un style professionnel

Objectifs intermédiaires

* Savoir se préparer à la prise de notes efficace
* Développer ses capacités d'écoute et de compréhension
* Synthétiser, résumer, clarifier
* Sélectionner et structurer l'information
* Maîtriser les techniques d'abréviation et de mise en forme
* Construire et rédiger un compte-rendu

Dispositif de formation

* Questionnaires d'auto-évaluation et analyse
* Repositionnement éventuel des objectifs en fonction des résultats
* Animation (cf. objectifs et programme)
* Evaluation et aide à la définition des lignes individuelles de progrès
(Le découpage proposé peut être révisé en fonction des impératifs des institutions, du calendrier des formations et de la disponibilité des participants)

Eléments de programme

• Percevoir une situation
• Positionnement implicite des différents acteurs
• Faits et commentaires : les pièges du langage et de la subjectivité
• Attitude d'écoute et d'accueil de l'information
• Prendre des notes : approche technique

  * les 3 phases de la prise de notes
  * le passage du code oral au code écrit : mots-clefs, mots-outils, mots inutiles
  * synthétiser, résumer l'information
  * structurer la réception de l'information : laswell, spri, prises de notes normées
  * abréviations et mise en page

• Restituer l'information : rédiger le compte-rendu

  * les fonctions d'un compte-rendu
  * le choix du compte rendu adapté à la situation de communication
  * la construction du plan
  * la rédaction : vocabulaire, syntaxe, clarté
  * la présentation, la mise en page pour construire la lisibilité

Méthodes pédagogiques

* Prise de notes à partir de supports écrits, études de cas et de situations proposés par le groupe et par l'animateur
* Entraînement - individuel et en petits groupes - à la rédaction finalisée de comptes-rendus
* Etude critique des comptes-rendus produits (avec l'accord des participants)

Supports pédagogiques

• Ecrans de visio-projecteur
• Fiches pédagogiques
• Exercices pratiques
• A l'issue de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de synthèse de l'ensemble des éléments théoriques et pratiques évoqués au cours de la formation