Public

• tout agent souhaitant optimiser ses compétences et améliorer sa pratique professionnelle dans le cadre d’un post-recrutement ou de la formation permanente ;
• tout agent souhaitant préparer un concours de la fonction publique dans le cadre de son développement personnel et de la promotion interne.

Objectifs

Objectif de formation

• Améliorer sa pratique de l’écrit administratif dans le cadre professionnel
• Améliorer sa pratique de l’écrit administratif dans la perspective d’une épreuve écrite aux concours de la fonction publique

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les règles de la communication écrite dans l’administration
• Identifier et utiliser les différents circuits de l’information
• S’entraîner à rédiger des lettres administratives claires et efficaces

Démarche pédagogique

De par son contexte et ses finalités (l’Etat et le service public), la rédaction administrative obéit à des règles précises et singulières. Elle fait appel à des savoirs et des savoir-faire fondés sur :

• une bonne connaissance de l’environnement professionnel
• une bonne compréhension des codes de l’écrit administratif qui en découlent
• une pratique régulière et rigoureuse

L’accent sera mis sur l’appropriation des savoir et savoir-faire et sur leur restitution dans le cadre de la rédaction de lettres administratives.

Eléments de programme

Les écrits et leur mécanisme

Les caractéristiques de l’écrit administratif

• l’écrit administratif : le reflet d’un langage professionnel
• la fonction et les valeurs de l’écrit dans l’administration
• l’organisation administrative et ses conséquences sur l’écrit
• les supports de l’écrit administratif : typologie des documents ( caractéristiques, finalité et description)

Les enjeux des écrits professionnels

• l’impact du document écrit : écrire pour agir et faire agir
• l’organisation des idées et le choix du plan
• l’esthétique du texte ( exploiter la fonction visuelle du texte)
• l’apport des nouvelles technologies

La pratique de l’écrit administratif : la lettre administrative

A partir de différents cas pratiques :

• identifier l’information à transmettre et l’effet attendu
• hiérarchiser les éléments d’information à communiquer
• écrire avec clarté et logique
• personnaliser le courrier administratif ( le style)
• améliorer sa qualité de présentation

Entraînements complémentaires si nécessaire et journées de correction collective