Rédaction
administrative
5 jours
Objectifs
de la formation
Permettre
aux participants d'acquérir et de maîtriser des
méthodes et des outils pour améliorer, optimiser
l'expression écrite dans la fonction publique.
Objectifs
pédagogiques
A l'issue
de la formation, les participants seront capables de :
- Maîtriser
les règles de la communication écrite dans
l'administration
- Identifier
et utiliser les différents circuits de l'information
- Rédiger
des écrits professionnels efficaces et adaptés
Objectifs
intermédiaires
- Traitement
de l'information
- Construire
un plan efficace et pertinent
- Rédiger
titres, sous-titres, inter titres
- Rédiger
en respectant les codes de lisibilité
- Présenter
un document
- Recourir
aux formules-types
- Adapter
son expression aux besoins de la communication écrite et aux
codes de l'administration
Dispositif
de formation
- Questionnaires
d'auto-évaluation et analyse
- Repositionnement
éventuel des objectifs en fonction des résultats
- Animation
(cf. objectifs et programme)
- Evaluation
et aide à la définition des lignes individuelles de
progrès
- (Le
découpage proposé peut être révisé en
fonction des impératifs des institutions, du calendrier des
formations et de la disponibilité des participants)
Eléments
de programme
- Les
écrits et leur mécanisme
* le
schéma de communication
* le
choix du destinataire : identifier les acteurs de la communication
écrite
* les
règles de lisibilité et la mémorisation du
message
- Les
caractéristiques de l'écrit administratif
*
l'écrit administratif : le reflet d'un langage professionnel
* la
fonction et les valeurs de l'écrit dans l'administration
*
l'organisation administrative et ses conséquences sur
l'écrit
* les
supports de l'écrit administratif : typologie des
documents (caractéristiques, finalité et description)
- Les
enjeux des écrits professionnels
*
l'impact du document écrit : écrire pour agir et faire
agir
*
l'organisation des idées et le choix du plan
*
l'esthétique du texte (exploiter la fonction visuelle du texte)
*
l'apport des nouvelles technologies
- La
pratique de l'écrit administratif
*
identifier l'information à transmettre et l'effet attendu
*
hiérarchiser les éléments d'information à
communiquer
* opter
pour la forme d'écrit la plus adaptée
*
écrire avec clarté et logique
*
personnaliser le courrier administratif (le style)
*
améliorer sa qualité de présentation
- L'accompagnement
des écrits
*
Transmettre des consignes d'écriture clairement identifiables
*
Procéder aux relectures critiques
*
Impulser un retravail du texte sans dévaloriser le scripteur
*
Identifier et valoriser les points forts d'une écriture
* Faire
fonctionner les différents types d'écriture en
synergie
Méthodes
pédagogiques
- Entraînements
à la construction et à la rédaction
- Exercices
de lecture critique et réécriture de textes produits dans
l'administration
- Expérimentation
individuelle et en sous-groupes
Supports
pédagogiques
- Ecrans de
visio-projecteur
- Fiches
pédagogiques
- Exercices
pratiques
- A l'issue
de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de
synthèse de l'ensemble des éléments
théoriques et pratiques évoqués au cours de la
formation
