Rapports et
comptes rendus
3 jours
Objectifs
de la formation
Permettre
aux participants d'acquérir et de maîtriser des
méthodes et des outils pour améliorer, optimiser
l'expression écrite dans la fonction publique territoriale et
tout particulièrement les rapports et les comptes-rendus.
Objectifs
pédagogiques
A l'issue
de ce stage, les participants seront capables de :
- Définir
les spécificités de l'expression écrite
- Construire
et rédiger un rapport dans un style professionnel
- Construire
et rédiger un compte-rendu dans un style professionnel
Objectifs
intermédiaires
Traitement
de l'information écrite
- Construction
d'un plan efficace et pertinent
- Rédaction
de titres, sous-titres, inter titres
- Rédiger
en respectant les codes de lisibilité
- Présenter
un rapport ou un compte-rendu
Dispositif
de formation
- Questionnaires
d'auto-évaluation et analyse
- Repositionnement
éventuel des objectifs en fonction des résultats
- Animation
(cf. objectifs et programme)
- Evaluation
et aide à la définition des lignes individuelles de
progrès
Eléments
de programme
- Les
écrits et leur mécanisme
* le schéma de communication
* le choix du destinataire
* les règles de lisibilité et la mémorisation du
message
- Les
caractéristiques de l'écrit administratif
* la fonction et les valeurs de l'écrit dans l'administration
* l'organisation administrative et ses conséquences sur
l'écrit
* les supports de l'écrit administratif : typologie des
documents (caractéristiques, finalité et description)
- Le rapport
* Fonction et spécificité du rapport
* Règles internes et externes
* Construction et rédaction du rapport
- Le
compte-rendu
* Fonction et spécificité du compte-rendu
* Règles internes et externes
* Construction et rédaction du compte-rendu
Méthodes
pédagogiques
- Apports
théoriques et méthodologiques
- Entraînements
à la construction et à la rédaction
- Exercices
de lecture critique et réécriture de rapport et
comptes-rendus
- Travail
individuel et en sous-groupes
Supports
pédagogiques
- Ecrans de
visio-projecteur
- Fiches
pédagogiques
- Exercices
pratiques
- A l'issue
de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de
synthèse de l'ensemble des éléments
théoriques et pratiques évoqués au cours de la
formation
