Prise de
notes et compte-rendu
3 jours
Objectifs
de la formation
Faire
connaître aux participants les techniques de prise de notes en
fonction de leur utilisation et les règles d'élaboration
d'un compte-rendu ; de développer leurs compétences dans
l'écriture des comptes-rendus et d'adopter un style
professionnel.
Objectifs
pédagogiques
A l'issue
de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier
l'objectif de la prise de notes
- Maîtrise
différentes techniques de prise de notes
- Développer
leur esprit de synthèse et une attitude
d'écoute active
- Produire
un compte-rendu adapté aux destinataires
- Adopter
un style professionnel
Objectifs
intermédiaires
- Savoir
se préparer à la prise de notes efficace
- Développer
ses capacités d'écoute et de
compréhension
- Synthétiser,
résumer, clarifier
- Sélectionner
et structurer l'information
- Maîtriser
les techniques d'abréviation et de mise en
forme
- Construire
et rédiger un compte-rendu
Dispositif
de formation
- Questionnaires
d'auto-évaluation et analyse
- Repositionnement
éventuel des objectifs en fonction des
résultats
- Animation
(cf. objectifs et programme)
- Evaluation
et aide à la définition des lignes
individuelles de progrès
(Le
découpage proposé peut être
révisé en fonction des impératifs des
institutions, du calendrier des formations et de la
disponibilité des participants)
Eléments
de programme
- Percevoir
une situation
- Positionnement
implicite des différents acteurs
- Faits et
commentaires : les pièges du langage et de la subjectivité
- Attitude
d'écoute et d'accueil de l'information
- Prendre
des notes : approche technique
- les 3
phases de la prise de notes
- le
passage du code oral au code écrit : mots-clefs,
mots-outils, mots inutiles
- synthétiser,
résumer l'information
- structurer
la réception de l'information : laswell, spri,
prises de notes normées
- abréviations
et mise en page
- Restituer
l'information : rédiger le compte-rendu
- les
fonctions d'un compte-rendu
- le choix
du compte rendu adapté à la situation de
communication
- la
construction du plan
- la
rédaction : vocabulaire, syntaxe, clarté
- la
présentation, la mise en page pour construire la
lisibilité
Méthodes
pédagogiques
Prise
de notes à partir de supports écrits, études de
cas et de situations proposés par le groupe et par l'animateur
Entraînement - individuel et en petits groupes - à la
rédaction finalisée de comptes-rendus
Etude critique des comptes-rendus produits (avec l'accord des
participants)
Supports
pédagogiques
- Ecrans de
visio-projecteur
- Fiches
pédagogiques
- Exercices
pratiques
- A l'issue
de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de
synthèse de l'ensemble des éléments
théoriques et pratiques évoqués au cours de la
formation
