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Oral professionnel

1 - 2 jours

Public

Agent publics préparant une épreuve orale de concours ayant la forme d’un d’entretien avec le jury (Catégories A, B et C)

Objectifs

Objectifs de formation

• Etre capable de présenter au jury les points forts de sa carrière en mettant en évidence ses compétences.

Objectifs pédagogiques

• Dresser le bilan de ses acquis pour renforcer ses connaissances ou compétences
• Détecter les aspects positifs des situations d’oraux pour développer son aisance et créer une situation de communication
• Apprendre à se connaître pour mieux contrôler ses attitudes et comportements
• Acquérir une attitude d’écoute active pour gérer son temps et donner un rythme à l’entretien
• Transmettre une image positive de soi

Démarche pédagogique

La préparation de l’épreuve orale commence dès la prise de décision de se présenter l’examen professionnel. Dès lors, la formation doit s’adapter aux candidats en prenant en compte les deux phases qui composent une préparation personnelle :

1. la préparation de son intervention en amont (actualisation de ses connaissances, préparation de mini exposé sur son déroulement de carrière, élaboration de grille de questionnement, mise en condition physique et morale) ;
2. la prise de parole devant le jury, les échanges avec le jury et la conclusion de l’entretien.

La formation vise l’initiation du candidat à une démarche personnelle en vue du renforcement de ses capacités et de l’augmentation de sa motivation.

Déroulement de la formation et éléments de programme

En amont de la formation, le stagiaire / candidat doit :

1. rédiger son parcours de manière chronologique
2. établir un plan thématique de ce même parcours mettant en évidence la capitalisation des compétences
3. formaliser ses savoirs et en se situant au niveau organisationnel et fonctionnel
4. rechercher des exemples concrets de nature à illustrer son exposé de manière pertinente
5. mettre en perspective ses fonctions, ses activités
6. approfondir sa connaissance du Ministère, de l’Etat

La formation

Option 1 : Elle se déroule sur 2 journées

Elle permet d’affiner et de valider la préparation effectuée en amont (fond) : savoir et savoir faire

Elle permet au stagiaire de s’approprier les techniques de communication orale et de les utiliser dans le temps de l’épreuve (fond et forme) : savoir être

Thèmes abordés :

• Les spécificités de l’oral et les principes de la communication orale
• Les attentes du jury, les points communs entre le candidat et le jury
• Délimiter le programme de sa préparation pour présenter un exposé, répondre à des questions, créer un climat de " conversation ".
• Evaluer ses points forts et ses faiblesses
• Gérer le temps de l’oral
• Les techniques de l’entretien

Méthode pédagogique

Approche personnalisée qui alterne :

• des entraînements filmés, éventuellement des mises en situation avec un jury fictif, des échanges du groupe, des apports théoriques

Option 2 : elle se déroule par correspondance et comprend une seule journée de face à face pédagogique

Première étape: rédaction par les stagiaires d’un CV argumenté tel que décrit dans la partie " en amont de la formation "

Outils fournis par les intervenants :

• - un tableau d’activités et de compétences associées correspondant aux fonctions
• - une grille d’évaluation des compétences
• - une bibliographie et/ou une liste des sites à consulter sur l’actualité de l’Etat et du Ministère

Deuxième étape : envoi des productions aux intervenants par courrier électronique

Troisième étape : journée de face à face pédagogique :

Matinée de recadrage collectif des productions et de sensibilisation aux techniques de la communication orale dans le cadre d’un entretien avec le jury (2 heures)

Après-midi de mises en situation avec ou non constitution d’un jury fictif et analyse des prestations en clôture (2heures/ 2 heures)

Durée

1 ou 2 jours