Méthodologie
pratique de la prise de
notes
1 jour
Public
Agents publics,
secrétaires et personnels administratifs amenés à
utiliser la prise de notes
dans le cadre de leur fonction ou dans le cadre d'une
préparation à une épreuve
de concours administratif.
Contexte
Trois
finalités sont recherchées :
- une
meilleure connaissance des processus
mentaux mis en jeu lors de la prise
de notes (quel qu'en soit le contexte)
- une
approche des principales méthodes
de prises de notes
- une sensibilisation, par la pratique, à ces
différentes méthodes
La
durée d'une journée, prévue pour cette
action, ne peut permettre une approche approfondie de chaque
méthode de prises
de notes et un entraînement – avec évaluation critique des
résultats - dans les
principaux contextes d'utilisation.
Il est en
revanche possible de présenter ces méthodes de
manière panoramique, de
clarifier leurs avantages et inconvénients respectifs afin que
chaque
participant puisse, en fonction de son contexte de travail, approfondir
la ou
les méthodes qui lui sembleront les plus pertinentes.
Dispositif
de formation
La
formation sera articulée sur deux axes :
- la
meilleure prise en
compte possible de la réalité professionnelle des
participants
-
l'accent
placé sur
l'expérimentation des méthodes concrètes
Pour
cette raison, afin de privilégier la mise en situation
concrète, toutes les
notions relatives à la prise de notes (techniques,
méthodes, stratégies) seront
conclues par une expérimentation pratique.
Les
participants se verront remettre un document de synthèse sur
l'ensemble des
notions présentées au cours de la journée.
Objectifs
de la formation
- Etre
capable de choisir une méthode de prise de notes en fonction
d'un contexte
- Etre
capable de mettre en oeuvre ces outils en situation professionnelle,
dans le
cadre d'un approfondissement de la formation.
Objectifs
pédagogiques
A l'issue
de la formation, les participants seront capables de :
- Lister les
principaux processus
mentaux mis en oeuvre dans la prise de notes
- Recourir aux
trois principales
méthodes de prises de notes (linéaire, modulaire,
normée)
- Définir
la méthode la plus
pertinente en fonction de leur contexte professionnel
- Préparer,
organiser, structurer,
anticiper la situation de prise de notes
- Exploiter le
résultat de leur prise
de notes
Eléments
de programme
Auto-diagnostic de sa
prise de notes
Psychologie de la prise de notes
- une
situation de communication
- l'écoute
- l'attention
- la
déperdition
- les
cadres de référence
- le
contexte
- la
position personnelle
Les « fondamentaux »
de
la prise de notes
- Distinction essentiel –
accessoire : les bons clignotants
- Choisir ses outils
- Combiner les techniques
- La mentalisation
- Abréger
- Distinguer notes et texte
- Marquage des relations
logiques
- Suppression des redondances
- Ressources et économies
Techniques de prises de notes
- La
prise de notes linéaire
- La
prise de notes modulaire
- La
prise de notes normée
L'utilisation
de sa prise de
notes
Le choix de la technique en
fonction du contexte
- La
prise de notes de lecture
- La
prise de notes en entretien
- La
prise de notes en réunion
- La
prise de notes en conférence ou colloque
