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Conduite de réunion

4 jours

Objectifs de la formation

Permettre aux participants de conduire, d'animer une réunion et de s'adapter à un auditoire déstabilisant.

Objectifs pédagogiques

A l'issue de la formation les participants seront capables de :

• Organiser, préparer et animer une réunion
  Maîtriser efficacement le rôle et les outils de l'animateur
  Maîtriser les fonctionnement d'un groupe
  S'adapter aux différents comportements des participants
  Gérer les différences de points de vue avec les autres et entre les autres
  Repérer et réduire les tensions
  Anticiper et résoudre les conflits

Objectifs intermédiaires

Discerner les réunions de recueil d'information, d'exposé, de résolution de problème
Préparer efficacement une réunion : recueil d'information, définitions des objectifs, etc.
Méthodologie et techniques d'animation de réunion
Techniques d'écoute active et de reformulation

Dispositif de formation

Questionnaires d'auto-évaluation et analyse
Repositionnement éventuel des objectifs en fonction des résultats
Animation (cf. objectifs et programme)
Evaluation et aide à la définition des lignes individuelles de progrès

Eléments de programme

Communication et relation
Animateur et participants
Les 3 types de réunion
Préparer une réunion
Les trois rôles de l'animateur

Démarrer une réunion
Conduire une réunion
Conclure une réunion
La gestion du temps et de l'espace

Gestion des points de vue (faits, opinions et sentiments)
Typologie des participants
Dynamique de groupe :
Niveau logique et niveau affectif
Identifier les dysfonctionnements
Repérer et réduire les tensions
La gestion des points de vue

Dynamique de groupe :
Le repérage des enjeux souterrains
Oppositions à l'animateur et entre participants
Anticiper et résoudre les conflits
Les conflits de leadership
Instaurer l'apaisement
Les 5 types de jeux dans les réunions

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques
  Travaux en sous-groupes
  Entraînements collectifs
  Exercices de prise de parole
  Analyses et discussions
  Bilan des points forts et des points à améliorer
  Perspectives d'évolution personnelle

Supports pédagogiques

• Ecrans de visio-projecteur
• Fiches pédagogiques
• Exercices pratiques
• A l'issue de la formation chaque participant se voit remettre un cahier de synthèse de l'ensemble des éléments théoriques et pratiques évoqués au cours de la formation